CONTABILIDAD DE LA MANO CON LA INFORMATICA
II. ANÁLISIS DEL PROBLEMA
2.1 Fase preliminar
Investigación
Preliminar: comienza con la solicitud por parte de la gerencia, la
administración, un grupo de usuarios o los especialistas de sistemas en mejorar
un proceso, aplicar una norma o aprovechar una oportunidad para mejorar la
organización, sin importar cuál sea el origen de la solicitud el proceso se
inicia.
Cuando se formula la
solicitud comienza la primera fase del CVDS, la está conformada por:
a)
Aclaración de la solicitud
Antes de considerar el desarrollo de un sistema es necesario
precisar: ¿qué desea o aspira el
usuario?, pues muchas peticiones que provienen de obreros, supervisores,
gerentes y administradores no están formuladas de manera clara, pero
representan la voz de la organización y sus problemas; por consiguiente, antes
de considerar el desarrollo de cualquier proyecto de sistema es necesario
que la solicitud se examine con detenimiento, para ir
estableciendo los limites del mismo.
b)
Estudio de factibilidad
El desarrollo de un sistema de Información suele ser caro, así antes de
iniciar cualquier proyecto se debe hacer un estudio de viabilidad; “que es una
investigación rápida de los planes, problemas, las oportunidades o las normas
que desencadenan y permiten el desarrollo de este proyecto” Whitten, Lonnie y
Victor, (1996, 112).
El Estudio de
Factibilidad lo lleva a cabo un pequeño equipo de personas que pertenecen a la
organización o asesores externos y que se verán afectados por el proyecto y que
no debe durar más de 8 días hábiles. En la investigación preliminar se estudian
los siguientes aspectos:
c)
Aprobación de la solicitud.
Consiste en que la alta gerencia administrativa después de escuchar el
informe de factibilidad tome la decisión para continuar o no con el
proyecto.
En resumen en esta
primera etapa el analista se involucra en al identificación de los problemas
y las oportunidades que ofrece la
empresa a nivel de desarrollo de sistemas de información. En muchas ocasiones
la empresa ya tiene detectadas sus áreas débiles y se llama al analista ya con
ciertos objetivos previstos. Esta etapa es crítica, ya que nadie desea perder
el tiempo resolviendo el problema equivocado.
- Aceptar la recomendación
- Enmendar la recomendación
- Devolver las recomendaciones
- Rechazar todos los proyectos
1.- Análisis y Diseño
de Sistemas, Centro de Computación Profesional de México(CCPM), McGraw-Hill
Interamericana, Editores S.A. de C.V., Agosto 2001, páginas 4-23
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