DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS

DEFINICION:

¿Qué es determinar requerimientos?

Consiste en estudiar un sistema para conocer cómo trabaja y donde es necesario efectuar mejoras.

Un requerimiento es una característica que debe incluirse en el nuevo sistema. Esta puede ser la inclusión de determinada forma para capturar o procesar datos, producir información, controlar una actividad de la empresa o brindar soporte a los directivos.

Los analistas de sistemas no trabajan como directivos o empleados de los departamentos de usuarios, no tiene los mismos conocimientos, hechos y detalles que los usuarios y directivos de estas áreas. Por lo tanto, el primer paso del analista es comprender la situación.

El primer paso del analista es comprender la situación actual

ACTIVIDADES:

Actividades de la determinación de Requerimientos

Anticipación de Requerimientos

·         Proveer las características de sistema con base a la experiencia previa. Esto puede llevar al analista a investigar áreas y aspectos que de otra forma no serían tomados en cuenta.

·         La experiencia permite anticipar requerimientos para el nuevo sistema.

Investigación de Requerimientos

·         Estudio y documentación del sistema actual utilizando para ello técnicas para hallar hechos, análisis de flujo de datos y análisis de decisión.

·         Es la actividad más importante.

Especificación de Requerimientos

·         Análisis de los datos que describen el sistema para determinar qué tan bueno es su rendimiento, qué requerimientos deben satisfacer y las estrategias para alcanzarlos.

·          Implica un riesgo ya que dependiendo de la calidad de requerimientos afectará al nuevo sistema.

REQUERIMIENTOS BASICOS.

Los analistas estructuran su investigación en base a 4 preguntas:

1.    ¿Cuál es el proceso básico de la empresa?

Las siguientes preguntas se utilizan para adquirir la comprensión necesaria:

♦ ¿Cuál es la finalidad de esta actividad en la empresa?

♦ ¿Qué pasos se siguen para llevarla a cabo?

♦ ¿Dónde se realizan estos pasos?

♦ ¿Quiénes los realizan?

♦ ¿Cuánto tiempo tardan en efectuarlos?

♦ ¿Con cuanta frecuencia lo hacen?

♦ ¿Quiénes emplean la información resultante?

2.    ¿Qué datos utiliza o produce este proceso?

Este paso consiste en detectar qué datos se utilizan para llevar a cabo cada actividad.

3.    ¿Qué frecuencia y volumen del proceso existe?

Los analistas deben investigar con cuanta frecuencia se repite una actividad. Esto cambia mucho dependiendo de la actividad ya que por ejemplo el pago de la nómina se repite mensualmente o semanalmente pero el pago de impuestos es anualmente.

    La manera más fácil de obtener esta información es identificar el objetivo de la   actividad, es decir, cuál es la causa de la actividad.

4.    ¿Qué controles utiliza para su realización?

La falta o debilidad de los controles es un descubrimiento importante en cualquier investigación del sistema.

El analista debe examinar los métodos de control preguntando:

 ♦ ¿Quién se encarga de comparar lo realizado con los estándares?

 ♦ ¿Cómo se detectan los errores?

♦ ¿Cómo se corrigen los errores?

TÉCNICAS

Por lo visto, el analista no puede sentarse y dibujar el modelo o definir las necesidades del usuario desde su despacho. Deben pasar algún tiempo estudiando el sistema, hablando con los usuarios y obteniendo información sobre cómo trabajan. Vamos a ver cómo conseguir esa información mirando todas las fuentes de información y mostrando como reunir la información.

Análisis y Determinación de Requerimientos file:///F:/aesi_cap2%20(1).pdf